Cockpitgesprek met Gert van De Vijver: hoe één tool de cockpit van groei werd
In de cockpit
Als voormalig operationsmanager bij Alcatel én begeleider van talloze kmo’s zag hij steeds hetzelfde patroon terugkeren: strategieën die niet worden uitgevoerd, vergaderingen zonder resultaat, en actiepunten die nergens landen.
Op zijn veertigste stapte hij over naar interim-management; op zijn tweeënvijftigste koos hij resoluut voor het zelfstandig ondernemerschap. Zijn drijfveer: bewezen methodieken bundelen in één praktische tool die vergaderingen verandert in een strategische motor.
Het DNA van Too Doo: focus op vergaderingen
Too Doo is geen klassiek projectmanagementplatform. Het vertrekt bewust vanuit vergaderingen om alle facetten van bedrijfsvoering met elkaar te verbinden. Door elke meeting structureel voor te bereiden, strak te faciliteren en consequent op te volgen, krijgen teams het instrumentarium om verwachtingen om te zetten in concrete acties en meetbare resultaten.
Wat betekent dat in de praktijk?
- Heldere agenda’s en rolverdeling.
- Vastlegging van besluiten, actiehouders en deadlines.
- Terugkoppeling naar doelen, KPI’s en strategische thema’s.
- Eén bron van waarheid in plaats van losse notities, Excel-lijsten en versnipperde Teams-channels.
Van chaos naar grip
“Onze ideale klant zit in chaos,” zegt Gert. Denk aan groeiende kmo’s die verdrinken in tools en losse afspraken. Too Doo centraliseert die wirwar, zodat het managementteam niet langer acht verschillende applicaties hoeft te doorzoeken om de strategische lijn te bewaken. Resultaat: minder frictie, meer focus — en vooral: voortgang die zichtbaar is.
AI als stille copiloot
AI krijgt in Too Doo bewust de rol van intelligente assistent, geen knipperend gimmick. Denk aan:
- Automatische samenvattingen van vergadertranscripties.
- Monitoring van acties en vroege signalering van afwijkingen.
- Inzicht in waar tijd écht naartoe gaat (strategie vs. operatie), zónder de menselijke interpretatie uit het oog te verliezen.
Zo ziet een CEO in één oogopslag de verdeling van aandacht en kan hij of zij gericht bijsturen.
Van freemium naar commitment
Na vele demo’s per jaar met een conversie van ~10% concludeerde Gert: een demo alleen leidt niet tot duurzame adoptie. Daarom kiest Too Doo voor een freemiummodel met een diagnostische afronding: na de proefperiode krijgen gebruikers een diepgaande analyse van hun vergadergedrag. Die ‘aha-momenten’ vormen de basis voor een onderbouwde samenwerking — niet op gevoel, maar op data en gedrag.
Schaalstrategie zonder consultancycultus
De ambitie: schaalbaar blijven zónder een dure consultancycultuur. De aanpak volgt drie sporen:
- Licenties als ruggengraat: software-first, met duidelijke implementatiestandaarden.
- Partners voor implementatie: een ecosysteem van specialisten dat organisaties begeleidt bij adoptie.
- Methodische AI-tools: ingebouwde ondersteuning voor frameworks zoals OGSM, RACI of ISO — zodat teams consistent blijven werken, ook als ze groeien.
Zo blijft Too Doo dicht bij de kern: technologie inzetten om samenwerking te versterken, niet om mensen te vervangen.
Lessen uit de cockpit
Vergaderdiscipline is geen irritante verplichting, maar een hefboom. Gert combineert persoonlijke ervaring met wetenschappelijke inzichten en bouwt zo aan een platform dat strategie en uitvoering naadloos verbindt.
De eerste klanten: effectuation in actie
De allereerste klanten kwamen er via effectuation. Gert startte met wat hij al had — zijn netwerk, kennis en interim-opdrachten — en experimenteerde met kleinschalige pilots bij vertrouwde relaties. Door snel minimaal levensvatbare implementaties te leveren en feedbackcycli kort te houden, ontstond een basis van enthousiaste referenties.
Groeien voorbij toeval: drie strategieën
- Netwerkuitbreiding via referenties
Elke pilot wordt omgezet in een case study en gedeeld binnen branchegroepen om geloofwaardigheid op te bouwen. - Gedifferentieerde product-service-mix
Na de freemiumfase volgen modulaire add-ons zoals geavanceerde AI-analyses en gerichte workshops. Dit creëert duidelijke upsell- en cross-sell-paden. - Partner-ecosysteem
Door samen te werken met gespecialiseerde consultants en softwareleveranciers ontstaan co-marketingkansen en toegang tot nieuwe segmenten.
Met deze aanpak overstijgt Too Doo het toeval van de eerste orders en bouwt het aan een geregisseerde groeimotor.
Slot
Wat als je vergaderingen niet langer ziet als ‘tijdverlies’, maar als cockpit voor koers, focus en uitvoering? Dat is de belofte van Too Doo. Eén plek waar besluitvorming, acties en strategie samenkomen — en waar teams vooruitgang boeken die je kunt zien, meten en vieren.
Meer weten of een pilot starten?
Bezoek addbusiness.be of plan een verkenningsgesprek met Gert van De Vijver.
Referenties (selectie)
- Davenport, T. H., & Harris, J. G. (2007). Competing on Analytics: The New Science of Winning. Harvard Business School Press.
- Kaplan, R. S., & Norton, D. P. (2008). The Execution Premium: Linking Strategy to Operations for Competitive Advantage. Harvard Business Press.
- Leonardi, P. M. (2014). Social Media, Knowledge Sharing, and Innovation: Towards a Theory of Communication Visibility. Information Systems Research, 25(4), 796–816.
- Mintzberg, H. (1979). The Structuring of Organizations. Prentice-Hall.
- Sarasvathy, S. D. (2001). Causation and effectuation: Toward a theoretical shift from economic inevitability to entrepreneurial contingency. Academy of Management Review, 26(2), 243–263.
- Vargo, S. L., & Lusch, R. F. (2004). Evolving to a New Dominant Logic for Marketing. Journal of Marketing, 68(1), 1–17.
